Schůze vedení GAZ KLUBu - duben 2010

16.04.2010, Václav Havlík

Zápis ze schůze

 

Místo :            Řeporyje, 
Přítomni :      Janda, Hodík, Murtinger, Kuška, Reinthaler, Ernest, Havlík
Průběh jednání :
 
  1. Zahájení v 17.00
  2. Organizační záležitosti klubu
Ke 13.4.2010 klub eviduje 43 řádných a 6 čestných členů. V období od valné hromady bylo doručeno 9 písemných žádostí o ukončení členství (na vlastní žádost členů). Z rozhodnutí vedení klubu je členství ukončeno k dnešnímu dni. Vzhledem ke skutečnosti, že nárok na řádné členství v klubu na rok 2010 je podmíněno zaplacením členských příspěvků do 1.5.2010 bude seznam členů GKČR uzavřen a vydán na další schůzi vedení.
V souvislosti s platbami členských poplatků je evidováno 6 plateb ve výši 300 Kč. Příslušní členové budou vyzváni k doplacení, nedojde-li k realizaci platby do stanoveného termínu budou částky vráceny a členství ukončeno.
Po uzavření seznamu členů budou vyrobeny nové členské průkazky. 
  1. Účetnictví klubu
Daňový poradce předal daňové přiznání za rok 2009, daňová povinnost činí 1400 Kč. Byla připravena nová forma výkazu prováděných testací, JM zpracuje i dosud provedené testace.   
  1. WEB stránky klubu
V současné době bez problémů. Pro letní sraz bude vytvořeno vyskakovací okno Dále bude vytvořena stránka s databází členů GKČR a upravena stránka pro registraci nových členů včetně automatického rozesílání odpovědi. 
  1. Testace
Nebyly předloženy ke kontrole žádné testační protokoly.
Proběhla diskuse o výši poplatku a způsobu provedení klubové re-testace pro nečleny. Schválena možnost prodlužování testace za 200 Kč/rok.
  1. E-shop
Bez příspěvku.
  1. Akce
Srazy
Jarní sraz - Termín srazu je potvrzen na 21. – 23. května 2010 v Milovicích. VH zajistí přípravu a distribuci pozvánek, TJ  zašle štítky s adresami. JM zašle mapku lokality. Diskutován program srazu, trasa závodu, ceny pro soutěžící, sociální zázemí a rozpočet. Byl stanoven účastnický poplatek pro nečleny ve výši 500 Kč (platí pro 1 vůz s řidičem, dospělým spolujezdcem a dětmi do 18 let).  Na srazu nebude k dispozici elektrická přípojka, nebude přípustné dovézt pivo ve vlastních sudech. 
Letní sraz - zajištěn prostor v kempu Lávka Vrané nad Vltavou. VH dohodne osobně podmínky ubytování a dalších služeb. TJ projedná detaily výletu lodí po Vltavě a parkování na náplavce, VH připraví text žádosti na MČ Praha 2. VH prověří možnost zajištění ostrahy vozů. Dále diskutována trasa spanilé jízdy ve třech variantách (na náplavku, na P-6 Vítězné nám, na výstaviště Holešovice). Na sraz budou objednána kvalitní trika, potisk bude diskutován na další schůzi.   Termín srazu 20-22.8.2010 potvrzen.
Veletrh Essen – VH a RR informovali o akci. Proti veletrhu Stuttgart neuspořádané, málo prostoru a výrazná převaha německých značek. Při návratu navštíveno muzeum Zwickau, které překvapilo jak exponáty tak i vlastním prostorem muzea.
  1. Rekapitulace poplatků
Pro neustávající diskuse je uveden následující přehled:
 

Aktivita
Člen
Nečlen
Opakovaná
 
 
Členství v klubu
1000 Kč/rok
0 Kč/rok
Prodloužení klubové testace
0 Kč/rok
200 Kč/rok
Účastnický poplatek na srazech
0
Bude určován dle rozpočtu akce, min. 500 Kč
Jednorázová
 
 
Klubová testace
1000
1500

Pozn. Klubové testace pro nečleny nebudou prováděny na klubových srazech.
 
  1. Další schůze se bude konat v areálu v Řeporyjích 2. týden v květnu.
 
 
 
Zapsal : Havlík